Inventarios - Calcular la Rentabilidad de los Productos a partir del Costo Promedio de Cada Uno en la Compra de Mercancías (107)

Descripción

Calcular la rentabilidad de los productos a partir del costo promedio de cada uno en la compra de mercancías. Es decir, permite seleccionar si el nuevo precio de venta se calcula por medio del costo promedio o del costo de reposición.

Configuración

Ruta:  Menú->Utilidades->Configuración->Inventarios

En la ventana Configuración de Inventarios:

• Clic en Asignar P.venta según % Rent.
• Clic en Calcular precio automáticamente
• Clic en Calc. Rent. a partir del Costo Promedio
• Clic en Aceptar
• Clic en Grabar

Proceso

Este proceso se utiliza al momento de capturar un documento de compra, en el campo Rentabilidad al oprimir la tecla F1.

Se abre la ventana Modificar Precios:

El sistema muestra el  valor del promedio en el  campo Costo Promedio.

• En las listas de precios usted procede a ingresar el % de Rentabilidad o el Precio de Venta.  En cada caso el sistema le mostrará el equivalente en porcentaje o en precio del datos que usted haya ingresado (Ej. Si ingreso el valor $15.400 el sistema le muestra el 25%, o viceversa).
• Clic en Aceptar
• Clic en Grabar

Módulo Restaurante - POS - Restringir Modificación de Transformación de Productos o Servicios (108)

Descripción

Restringir la modificación de transformación de productos o servicios, así como cualquier otra operación, solo permitir visualizar la información del mismo.

Configuración

En Business:

Ruta:  Menú ->Tablas -> Cajeros

1)  Selecciono el cajero, a quien solo le permitiré visualizar la información de las mesas.

* Clic en Modificar
* Clic en el botón Opciones P.O.S...

3) En la ventana Cajeros - Configuración y Permisos:

* Clic en No Editar Transformación de Servicios
* Clic en Aceptar
* Clic en Grabar
* Clic en Salir

Proceso

Cuando el cajero ingresa a la ventana Transformación de Servicios  (CONTROL U )  esta se muestra con los botones inactivos.

Es decir,  muestra  la composición del producto o servicio, pero no permite  efectuar en él, ningún tipo de modificación:

Módulo Restaurante - POS - Visualizar Mesas que solicitaron Pre-cuenta o Cuenta Parcial (105)

Descripción

Permitir visualizar las mesas que solicitaron la pre-cuenta o cuenta parcial.

Configuración

Este procedimiento permite que en la Ventana Estado General de las Mesas, en el Listado de Mesas, aparezca un "*" frente a las que ya solicitaron la pre-cuenta o cuenta parcial y en  las que no, el campo  aparece en blanco.

Módulo Restaurante - Permitir Descuento en la Precuenta (93)

Descripción

Permitir realizar descuento  (general o unitario) en la pre-cuenta, aplicando un porcentaje o un valor a descontar.

Configuración

• Este proceso está activo por defecto en BPOS.
• Solo se puede aplicar un tipo de descuento, es decir, o se aplica un descuento general a la factura o un descuento unitario.

Proceso

1. Facturar los productos y cargarlos a la mesa.
2. Para generar la pre-cuenta es necesario ingresar a la ventana  Estado General de las Mesas, al cual se accede con  CONTROL E.
3. Seleccione la mesa sobre la cual se expedirá la pre-cuenta.

       4.  La pre-cuenta se puede generar parcial o total, es decir, con algunos o con todos los                             productos  cargados a la mesa.   

•   Precuenta Total:  Dar clic en el botón Seleccionar Todos.
•   Precuenta Parcial:  Ubíquese sobre el producto a seleccionar, y el sistema mostrará en el campo pedido un "*",   indicando que el producto se encuentra seleccionado.

      5. Seleccione el tipo de Descuento a Aplicar, dando clic en el botón correspondiente:
         

      Para  Descuento General:  Permite aplicar un factor o un valor a descontar, solo uno de los dos.

• Factor:  Indique un porcentaje de descuento a aplicar (Ej: 1%, 5%)
• Valor Descuento:  Escriba un valor a aplicar como descuento. (Ej. $5.000, $10.000). 
• Clic en Aceptar, para aplicar el descuento elegido.

      Para Descuento Unitario:  Se usa para aplicar un descuento a un ítem de la factura.
      Presenta las siguientes opciones:

• Por Registro:   Aplica un descuento general al ítem, es decir, se efectúa sobre el valor total del registro. (Ej. Registro Actual  $64.000  Descuento 10% -  Nuevo Vr. Registro  $57.600)

• Unitario: Aplica directamente sobre el valor unitario del producto, se debe digitar un factor de descuento.  (Ej. 10% - dando un valor unitario nuevo de $13.500 por producto).

• Modificar:  Permite modificar directamente el valor del descuento, es decir, digitar el nuevo valor con que se facturara el producto.  El sistema le mostrará si de acuerdo al valor unitario registrado, el producto aumento o disminuyo y en que porcentaje.   En el ejemplo, si escribo  $14.500 en el recuadro verde, el sistema me indica que he realizado un descuento del 3.330% que equivale a $500 de rebaja en el precio unitario del producto. 

• Clic en Aceptar, para aplicar el descuento elegido.

      6) Para generar la pre-cuenta :

• Ir a la sección Impresión de la Pre-cuenta
• Seleccionar la precuenta deseada.

         Productos Seleccionados:  Para generar una precuenta parcial (solo productos seleccionados).

         Todos los productos:  Para una precuenta total de la mesa  (todos los productos). 

Ejemplo de Pre-cuenta

Módulo Restaurante - POS - Cargar Productos a una Mesa (82)

Descripción

Permite cargar productos a una mesa.

Configuración

• Requiere tener el Módulo Restaurante Activo.
• Ya deben estar creadas las Mesas y  Meseros en el sistema.
• Este proceso se desarrolla en el  POS.

Proceso

1) Se procede a realizar la facturación de los productos en el POS.

2) Una vez que se  ingresan  los productos solicitados, se  presiona simultáneamente las teclas:  CONTROL  M  - para que el sistema permita realizar el proceso de Cargar Productos a una Mesa.

Se despliega la ventana que cuenta con los siguientes campos:

• Producto pedido: Muestra el total del pedido  ( Ej: $70.000.
• La descripcion general de los productos  (Ej:VARIOS)
• Cargar a la Mesa:  Permite escoger una de las mesas que se encuentran en Lista de Mesas.
• La mesa debe:  Despliega el total que registra la Mesa escogida.
• No. Clientes atendidos: Permite ingresar el total de personas atendidas en la mesa.
• Botón Cargar a la Mesa:  Carga a la Mesa seleccionada el total de los productos del pedido.
• Salir:  Salir de la Ventana actual.

Para Verificar los Productos Cargados a una Mesa: 

• Desde el POS presione simultáneamente CONTROL E y el sistema procederá mostrarle el estado General de las Mesas.  Allí basta con seleccionar la mesa deseada y se le mostrará los productos cargados a la misma.

Módulo Inventarios - Capturar Doc.de Compra a partir de una Factura de Venta Exportada en Business (89B)

Descripción

Permita la captura de un Documento de Compra a partir de un documento de Factura de Venta generado en otra sucursal de la empresa, bajo el software Business Pro.

Configuración

• Ingresar a Menú -> Documentos 
• Escoja el Documento de Compra
• Clic en Modificar
• Clic en Configuración

  

      En la ventana Configuración:

• Clic en Cargar desde archivo plano
• Clic en Aceptar
• Clic en Grabar

Proceso

1) Se debe tener el archivo de texto a importar (generado por Business en el proceso Exportar Factura de Venta a Archivo Plano). 

2) Ingresar a Ruta :   Menú ->Capturas ->Documento de Compra

3) Hacer el proceso normal de captura del Documento 

4) Al dar clic en el Botón Detalle para realizar el respectivo cargue de la Factura de Venta Exportada, el sistema  muestra la ventana donde se solicita la ruta y el nombre del archivo a importar.

5) Proceda a indicar la ubicación del archivo a importar:

 

 6) Una vez indicada la ruta y el nombre de archivo:

• De clic en Cargar archivo

7) El sistema carga la factura en el detalle, continue con el proceso normal de captura del Documento.

Módulo POS - Listado Descuentos Agrupado por Cliente (104)

Descripción

Crear un reporte que permita mostrar un con los datos del POS un Listado de Descuentos Agrupado por Cliente.

Configuración

Tener activo el Módulo POS.

Proceso

Ruta: Menú - Reportes - POS - Listado de Descuentos por cliente - Documento

• Dar doble clic
• Definir las condiciones de filtro

• Dar las condiciones de Impresión

• El sistema genera el respectivo Informe.