Guardar Imágenes de los Documentos Impresos en Business ( 8 )

Descripción

Permitir guardar la  imagen de un documento físico  (recibos, factura de compra, etc.).


Requerimiento 

Escanear el documento que desea guardar y grabarlo en alguno de estos formatos: JPEG, *.JPG  ó *.BMP.

Proceso

• Ingresar a Menú -> Capturas.

• Ubicar el documento al cuál se quiere agregar la imagen escaneada.  Hay dos opciones:

1. Dar clic en el botón con la imagen de Lupa (parte inferior de la pantalla). o con las teclas de acceso rápido Ctrl + F,  o
2. Dar  clic en el botón con la imagen de Binoculares encontrado en la parte inferior de la pantalla de capturas  (opción de la Lupa) o Ctrl + B. 

     Una vez ubicado el documento al que se le quiere agregar la imagen:

• Dar clic  en la opción Imágenes, ubicada en la parte  superior de la pantalla en el lado derecho.

• Se despliega una pantalla  con las opciones  Agregar  (subir la imagen), Eliminar y  Salir.

•   Clic en Agregar 

      En  el  nuevo cuadro desplegado:

• Seleccione la imagen  
• Clic en botón OK
• Clic en Salir.

Ha concluido el proceso de cargar la  imagen.

El sistema  renombra  la imagen y la copia en el  directorio "Imagenes".
El nuevo nombre incluye la sucursal, el documento, el numero, el consecutivo y un número asignado aleatoriamente.  

Ejemplo:

Eliminar una Imagen de un Documento

Descripción

Esta acción eliminará la imagen del directorio de imágenes y de su visualización en el documento seleccionado.

Proceso 

• Ingresar a Menú -> Capturas.

• Ubicar el documento al cuál se quiere eliminar una imagen escaneada.  
• Dar clic  en la opción Imágenes, ubicada en la parte  superior de la pantalla en el lado derecho.

• Se despliega la  pantalla  con las opciones  Agregar, Eliminar y  Salir.

• Selecciona la imagen a eliminar 
• Clic en Eliminar 
• Clic en Salir 

Organizar Las Imágenes para su visualización 

Es posible organizar las imágenes según el orden requerido, para ello, en la parte izquierda del control de lista que muestra los nombres de las imágenes, puede arrastrar con clic sostenido la imagen a organizar de arriba hacia abajo o viceversa para encontrar la posición o el orden adecuado.

Observaciones

1. La carpeta "Imagenes" es creada al momento de la instalación de la empresa.
2. La carpeta  se encuentra en el mismo directorio donde se encuentran los datos de la empresa.
3. En la carpeta "Imagenes",  el sistema crearan sub-carpetas para clasificar los documentos; es decir, encontrará una subcarpeta por cada tipo de documento (Ejemplo: FV, FC)
4. Los formatos de imagen admitidos son *.JPEG, *.JPG y *.BMP.
5. Recuerde que al agregar una imagen, esta es  copiada en el directorio "Imagenes"  y  renombrada con la sucursal, el documento, el numero, el consecutivo y un número asignado aleatoriamente.  (Ejemplo. 01_AJUST_123_1.BMP)