Permitir realizar el conteo de inventario físico y si se requiere, realizar el respectivo ajuste al inventario de una sección.
Este proceso se encuentra incluido de forma predeterminada en la versión estándar de Bu$inessPro; o en su defecto, debe tener activo el Módulo de Inventarios .
Configuración
El proceso se debe configurar en la opción Utilidades, seleccionar Configuración, clic en botón Inventarios.
Dar clic en la opción Activar CIF por Sección.
Dar clic en el botón Aceptar, luego grabar los cambios realizados.
Requerimientos del Proceso
Después de esta configuración, encontrará en la lista de tablas maestras.una opción
denominada Secciones de Inv.
Allí debe crear las divisiones que generará en el establecimiento comercial; por ejemplo, si tiene diez (10) góndolas en su establecimiento y desea que cada góndola representa una sección, debe agregar diez (10) registros en el programa representando las diez (10) góndolas.
Nota: La división por secciones del establecimiento comercial se realiza de acuerdo a criterio del usuario; es decir puede dividir el establecimiento en las secciones que desee, pero esta división debe representarse en el programa.
La ventana muestra un formulario con las siguiente opciones:
- Agregar (añade un registro a la tabla Secciones de Inventario).
- Modificar (modifica el registro en que se encuentre)
- Borrar (elimina el registro en el que se encuentre)
- Grabar (guarda en la base de datos los cambios realizados).
- Cancelar (cancela los cambios realizados)
- Salir (salir de la ventana).
Proceso
Después de configurar la opción (Activar CIF por Sección) y crear las secciones del establecimiento, se deben realizar tres conteos de inventarios. El primer conteo se toma como referencia para hacer el segundo y con el segundo se visualizan las diferencias que hay entre los dos anteriores conteos, se procede a realizar el tercer y definitivo conteo de inventario, con el cual se realizará el ajuste.
Tener en cuenta:
- En cada conteo debe ingresar la sección de inventario a la que se le realiza el proceso, ya que el sistema requiere tres (3) conteos por cada sección.
- El sistema solo permite realizar tres (3) conteos por fecha para cada sección.
- Para realizar nuevos conteos a una sección que ya se le realizo el proceso, puede hacerlo con una fecha diferente a la del proceso realizado.
Para este proceso realice la siguiente secuencia:
1) Realizar dos (2) conteos por sección, teniendo en cuenta que al ingresarlos al sistema deben tener la misma fecha y pertenecer a la misma sección.
Ingresar a Menú -> Capturas -> Documento Conteo Inventario Físico.
1) Realizar dos (2) conteos por sección, teniendo en cuenta que al ingresarlos al sistema deben tener la misma fecha y pertenecer a la misma sección.
Ingresar a Menú -> Capturas -> Documento Conteo Inventario Físico.
En la mayoría de los campos: puede obtener una ayuda al oprimir la tecla F1, donde se brindará una
pantalla adicional que le permitirá obtener todas las secciones grabadas en la base de datos del sistema.
pantalla adicional que le permitirá obtener todas las secciones grabadas en la base de datos del sistema.
2) Verificar las diferencias entre los dos conteos.
Ingresar a Menú ->Reportes -> Inventarios -> Reporte Diferencias en Inventario Físico por Sección.
Nota: en caso de no encontrar el reporte, de clic en la opción "Incluir/Excluir" que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Reportes y así se activará el reporte.
En el formulario del reporte ingrese la fecha y la sección de los conteos que se quieren verificar.
Los otros campos son opcionales y permiten filtrar un código que se quiera verificar o ver las diferencias de los documentos que se quieren contrastar.
El Reporte muestra: código del producto, nombre, referencia, datos del primer y segundo conteo junto con la diferencia que hay entre los dos.
3) Realizar el tercer conteo, teniendo en cuenta las diferencias reportadas en el anterior reporte.
4) Realizar el Ajuste al Inventario Físico, así:
Ingresar a Menú -> Procesos -> Módulo Inventarios -> Ajuste al inventario físico.
Si requiere ayuda en este reporte, refiérase al Manual del Usuario que le fue suministrado, teniendo en cuenta lo siguiente:
En el campo Fecha de corte: Ingrese la fecha de los conteos.
En Ajustar, dar clic en Sección e ingresar el código de la misma.
El proceso ajustará únicamente los productos que se seleccionaron en el conteo de inventarios.
Observaciones
Una sección hace referencia a un punto especifico de un establecimiento comercial o a una góndola del mismo.
Recuerde que para realizar este proceso, la fecha y la sección deben coincidir en los tres conteos.
Ingresar a Menú ->Reportes -> Inventarios -> Reporte Diferencias en Inventario Físico por Sección.
Nota: en caso de no encontrar el reporte, de clic en la opción "Incluir/Excluir" que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Reportes y así se activará el reporte.
Los otros campos son opcionales y permiten filtrar un código que se quiera verificar o ver las diferencias de los documentos que se quieren contrastar.
El Reporte muestra: código del producto, nombre, referencia, datos del primer y segundo conteo junto con la diferencia que hay entre los dos.
3) Realizar el tercer conteo, teniendo en cuenta las diferencias reportadas en el anterior reporte.
4) Realizar el Ajuste al Inventario Físico, así:
Ingresar a Menú -> Procesos -> Módulo Inventarios -> Ajuste al inventario físico.
Si requiere ayuda en este reporte, refiérase al Manual del Usuario que le fue suministrado, teniendo en cuenta lo siguiente:En el campo Fecha de corte: Ingrese la fecha de los conteos.
En Ajustar, dar clic en Sección e ingresar el código de la misma.
El proceso ajustará únicamente los productos que se seleccionaron en el conteo de inventarios.
Observaciones
Una sección hace referencia a un punto especifico de un establecimiento comercial o a una góndola del mismo.
Recuerde que para realizar este proceso, la fecha y la sección deben coincidir en los tres conteos.
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