Módulo Restaurante - Incluir Valor del Impoconsumo en la Precuenta (92)

Descripción

Discriminar el valor del impuesto al consumo facturado en la precuenta y sumar el mismo en el total de la tirilla a imprimir.

Configuración

Debe tener activo el Módulo de Restaurante.

Ruta en Business:  Menú -> Utilidades -> Configuración ->P.O.S

En la ventana configuración POS:

• Clic en Incluir Imp. al Consumo en la impresión de los Productos en la Pre-Cuenta.
• clic en Aceptar
• Clic en Grabar (Ventana Config. Sistema)
• Clic en Salir (Utilidades)

Observación

Al momento de imprimir la precuenta, aparece discriminado en la tirilla el valor del impoconsumo.

Módulo Restaurante - POS Crear Mesas ( 82A )

Descripción

Permite  crear las mesas  en el POS.

Configuración

Recuerde que para utilizar esta opción, debe:

1. Estar configurado el Sistema de Habitaciones en el POS.

Crear o Ingresar una Mesa 

• Clic en Utilidades y Configuración
• Clic en Mesas

En la ventana Mesas:

• Clic en Agregar.
• Proceda a ingresar los datos, así:

• Mesa:   Código o número de la Mesa.
• Nombre:  Nombre de la Mesa.
• Ubicación: Localización de la Mesa.
• Mesa Inactiva:  De clic en esta opción para inactivar una mesa.

• Clic en Grabar

Observación

* Recuerde que con los binóculos activa una ayuda para visualizar las mesas  creadas.
* Con las flechas adelante y atrás, puede hacer un recorrido por las mesas creadas.

* Con Modificar, puedes actualizar o cambiar los datos de las mesas.

Módulo Contabilidad - Contabilizar y llevar el IVA de una Compra donde el IVA es Mayor Valor del Costo (75)

Descripción

Permitir que el valor del IVA que se lleva como mayor valor del costo en una compra quede contabilizado en una cuenta.

Configuración

Ruta.  Menú -> Documentos -> Factura de Compra

• Clic en Modificar
• Clic en Contabilizar IVA en otra cuenta
• Aceptar
• Grabar

Observación

Así al momento de ingresar la Factura de Compra, cargará el IVA en la cuenta que se le indique en el Plan de Cuentas al que corresponde el producto.

Módulo POS - Impuesto al Consumo - Ley 1607/2012

Descripción

Configuración del Impuesto al Consumo (Servicio a la Mesa - Restaurantes - Cafeterías).

Configuración del Impuesto al Consumo en el  POS

Al configurar el Impuesto al Consumo en el POS se hace de manera general, es decir,  se fija una tarifa para todos los productos.

Ruta:  Utilidades del Sistema -> Configuración Local - > Otros

En la ventana Configurar POS:

• Dar clic en el Botón Imp. al Consumo.

En la ventana Impuesto al Consumo para Restaurantes:

• Dar clic en la opción Liquidar I. Consumo Ley 1607/2012
• Digitar el valor del Impuesto  (Ej. 8%)
• Clic en Aceptar
• Clic en Aceptar (Ventana Configuración Local del POS).
• Clic en Grabar  (Ventana Configurar POS).

Configurar Productos Como Excluidos del Impuesto al Consumo

Se presenta en el caso, que algunos productos no tengan impuesto al consumo, los cuales deben ser excluidos, ya que en el POS se configura a nivel general todos los productos.

En BusinessPro

Ruta:  Menú ->Tablas ->Productos

En la ventana Productos:

• Ubicar el producto que se desea excluir del Impoconsumo
• Dar clic en Modificar
• Clic en el Botón P.O.S.

Para activar la exclusión del Producto del Impoconsumo:

• Dar clic en No base Impoconsumo Ley 1607/12 
• Aceptar 
• Grabar  (Ventana Productos)
• Salir.

Nota.  Para incluirlo nuevamente como de Impoconsumo, debe desactivar esta opción.

Configurando el Grupo Contable del Impoconsumo

Para incluir el Impuesto al Consumo en la Contabilidad, proceda así:

Ruta:  Menú ->Tablas ->Documentos

• Buscamos el Documento Factura de Venta 
• Clic en Modificar
• Clic en Botón Contabilización

• Buscamos el Grupo Contable 
• Clic en Modificar
• Con F1 buscamos la cuenta que corresponde al Impoconsumo
• Clic en Grabar
• Clic en Salir
• Clic en Grabar (ventana Documentos)
• Clic en Salir (Ventana Documentos)

Reportes para Verificar Impoconsumo

En el POS

• Informe Diario

En Business:

• Reportes ->POS ->Informe Fiscal (2)

Módulo Inventarios - Exportar Facturas de Venta - Archivo Plano (89A)

Descripción

Permite exportar una factura de venta a un archivo plano.

Proceso

Ruta:  Menú -> Proceso -> Ventas -> Exportar Factura de Venta a Archivo Plano

1) En esta ventana proceda a ingresar los datos en los correspondientes campos, como se muestra en este ejemplo:

• *Sucu: Sucursal donde fue expedida la Factura.
• *Doc:  Código del Documento Factura de Venta.  
• *Número: Número de la Factura de Venta. 
• Cons:  Consecutivo.
• *Ruta:  Permite escoger el directorio donde se grabara el archivo una vez creado.

2) Clic en Exportar.

Una vez generado el archivo, el sistema le mostrará un mensaje indicando que el archivo fue creado con éxito, o en caso contrario, informará que el archivo no se pudo crear.

Observación

• Los campos marcados con asteriscos, son de carácter obligatorio, es decir, deben digitarse correctamente para poder generar el archivo.
• Para verificar la creación del documento, ingrese al directorio donde lo guardo y visualizará el archivo de texto creado, cuyo nombre se compone se conforma conforma con los datos de:  Sucursal, Código Documento y No. de Factura.  (Ej: 01_FV_63941).

Módulo POS - Imprimir En el Informe Diario un Resumen Detallado por Marca (88)

Descripción

Permite imprimir el Informe Diario por Resumen de Ventas por Marca (Departamento).

Configuración

Si desea tener un resumen por Departamento del Informe Diario de Ventas, debe configurar la opción en Business Pro, así:

Ruta : Menú -> Utilidades -> Configuración -> Configurar Sistema -> POS

En la sección Informe Diario

1. Dar clic en Imprimir Ventas por Departamento
2. Aceptar
3. Grabar
4. Salir

Proceso

En el POS:

1. Clic en Generar Reportes
2. Clic en Informe Diario
3. Digitar los datos correspondientes al reporte

Al finalizar la impresión del Reporte, saldrá el Resumen de Ventas por Marca.
Ejemplo:

Observación

Las marcas deben encontrarse creadas en el sistema.

Módulo Hotelero - Estado General de las Habitaciones

Descripción

Permite visualizar de manera general toda la información de las habitaciones, así como registrar a un cliente en una habitación, realizar o cancelar una reserva y  efectuar un cambio de habitación.

Configuración

Esta opción se ejecuta desde el POS.

• Clic en Facturar
• En el campo Código, oprimir la Tecla Control + E
• Se visualiza la ventana Estado General de las Habitaciones.

Descripción General  Ventana Estado General de las Habitaciones

Esta ventana permite conocer la siguiente información:

• Código de las Habitaciones y el valor pendiente de pago de cada una.
• Valor Total pendiente de las Habitaciones.

Al ubicarse sobre una habitación en especial, se detalla:

• Nombre y Código de la Habitación.
• Nombre de quien atiende la habitación.
• Documento del cliente
• Un cuadro detallando: productos, cantidad, valor y  número del pedido cargados a la habitación. 

Para el manejo de los productos se cuenta con los botones:

• Seleccionar todos:  Permite seleccionar todos los productos.
• Deseleccionar todos:  Desmarca o deselecciona  todos los productos.
• Borrar producto:  Elimina un producto de la lista.
• Facturar Todo:  Realiza la facturación total de los productos del cliente.
• Facturar Selección:  Realiza facturación parcial de productos o servicios.

Además, presenta información sobre el valor de pendientes de la habitación, y  subtotal de algunos productos o servicios.

Contiene los botones para realización de procesos como:  

• Registrar Reserva
• Liberar Reserva
• Cambiar de Habitación.

Módulo Hotelero - Crear Habitaciones ( 69A )

Descripción

Permite registrar las habitaciones en el  POS:

Configuración

Recuerde que para utilizar esta opción, debe:

1. Estar activo el Módulo Hotelero en Business .
2. Estar configurado el Sistema de Habitaciones en el POS.

Crear o Ingresar una Habitación

• Clic en Utilidades y Configuración
• Clic en Habitaciones

En la ventana Habitaciones:

• Clic en Agregar.
• Proceda a ingresar los datos, así:

• Hab:   Código o número de la Habitación.
• Nombre:  Nombre de la Habitación.
• Ubicación: Localización de la Habitación.
• Tarifa:  Valor de la habitación.

• Clic en Grabar

Observación

* Recuerde que con los binóculos activa una ayuda para visualizar las habitaciones creadas.
* Con las flechas adelante y atrás, puede hacer un recorrido por las habitaciones creadas.

Módulo Combos - Combos de Productos (54)

Descripción

Con esta opción se pueden trabajar productos en combos, manteniendo el respectivo control de inventario, ya que los productos que conforman los combos pueden cambiar a solicitud del cliente y el precio puede variar de un consumo habitual.

Ejemplo:  COMBO 01
Hojaldres (2)     (diferentes sabores)
Bebida Fría (1)  (milo, gaseosa, avena)
Por un valor de  $2.500.

Configuración 

1) Crear los grupos de productos que se incluirán en el combo en la Tabla Agrupamiento en Combos.  (Ejemplo:  01 Hojaldres  -  02  Bebidas Frías - 03 Bebidas Calientes, etc.).

Ruta
Menú ->Tablas ->Agrupamiento en Combos

Al ingresar por la ruta, proceder a crear el grupo:

• Clic en Agregar
• Digitar código y nombre.
• Clic en Grabar

2) Marcar los productos que se venden en Combos

Ingresar a  la Tabla Productos 
Ruta:   Menú ->Productos

Buscar el  producto que se vende en combos y configurarlo así:

• Clic en Modificar
• Clic en  P.O.S

• En la ventana del POS, ingresar el código de Grupo de Combo en que se incluirá este producto. (Creado en el paso 1)

Crear un Combo

1. En la Tabla Productos,  crear un producto llamado COMBO con un número o identificación a su gusto (Ejemplo:  COMBO 1).

• En el Botón  Otros Datos, configurarlo como Combo:

• Dar clic en  Es combo.

• Clic en el botón Combo de Productos

          Ingresar los grupos de productos que pertenecen al combo:

• Grupo: Ingrese el código del Grupo de Productos o selecciónelo con la ayuda F1.
• Nombre del Producto: El sistema despliega el nombre del Grupo de Productos.
• Cantidad:  Ingrese la cantidad del grupo de  productos que conforman el combo. (Ejemplo. 2 Hojaldres).
• Precio de Venta + IVA:  Ingrese el valor, con el iva ya incluido, de cada unidad de producto.

      Al terminar de ingresar los grupos de productos, el sistema automáticamente muestra:

• Unidades:  Total de unidades en productos que conforman el combo.
• Valor:  Valor total del combo.

      Con el botón Borrar, puede limpiar la grilla para volver a ingresar productos.

•  Clic en Grabar para guardar el combo o Cancelar para no grabar los productos del combo.          

Facturando un Combo en el POS

1. Ingresar el código del  combo o buscarlo con F1.
2. Automáticamente en cantidad aparece uno (1), sólo se factura un combo por registro.
3. Oprimir CTRL+S  permite escoger la conformación del combo. 

En la ventana Módulo Combos, se detallan los combos:

1.  Seleccione el combo que desea especificar.
2. Clic en Modificar Combo
3. Ingrese la cantidad por producto solicitada.  (el sistema válida que no sea superior al número de unidades declaradas en el combo).
4. Clic en Grabar Cambios
5. Clic en Salir

Observación

• Generalmente la venta en combos significa una rebaja en el precio total de los productos,  de tal manera que se debe especificar  el valor de cada producto para obtener el valor total del combo. (Ej: Valor normal de los productos del combo  $3.000 -  Valor en Combo$2.500).
• Al momento de realizar la interface, los productos vendidos en combos, quedaran con el valor de venta asignado en el combo.